KVKK Aydınlatma Metni
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK")
BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına özen gösteriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin korunması muhafazasını sağlamak amacıyla tabi olduğumuz mevzuat gereği gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Şirketimiz tarafından işletilmekte olan www.aresforti.com internet sitemizi ziyaret etmeniz, sitemizde bulunan kişisel veri içeren formları doldurmanız, şirketimiz ile iletişime geçmeniz nedeniyle, kişisel verileriniz Kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir. İnternet sayfamızda yayımlanan Gizlilik ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Kanunun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; Çalışanlarımızı, tedarikçilerimizi, iş ortaklarımızı, ürün veya hizmet alan müşterilerimizi, potansiyel ürün veya hizmet alan kişiler ve internet sitemizi ziyaret eden ilgili üçüncü kişileri kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. İlgili kişi grubuna göre ayrıca hazırlanmış olan aydınlatma metinlerini yetkili birimlerimizden temin edebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca Aresforti Homelift Asansör Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Aresforti Homelift") tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan "Veri Sorumlusu" sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
Kişisel verileriniz; Kanun'un 4, 5 ve 6. Maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda aşağıda yazılı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Şirket faaliyetleri kapsamında, şirket yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek, ürün veya hizmet alan müşterilerimiz olmak üzere ilgili kişileri bilgilendirmek, kurumsal gelişim faaliyetlerinin sürdürülmesi, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimize ait internet sayfası üzerinden insan kaynakları başvuru ve iletişim süreçleri ile şirket faaliyetleri kapsamındaki iş kollarımıza ilişkin faaliyetler ile sevkiyat süreçlerini gerçekleştirmek,
- Şirketin finans ve muhasebe, idari, hukuki, teknik iş süreçlerini sürdürmek, yasal düzenlemeler gereğince, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli bildirimlerde bulunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
- Müşteri memnuniyetinin sağlanması, müşterilerin talep ve şikayet süreçlerinin sürdürülmesi,
- Çalışanlar, stajyerler ve çalışan adayları bakımından insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, çalışma/staj başvuru süreçlerinin yerine getirilmesi, çalışanlar bakımından özlük dosyalarının oluşturulması, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Şirketin müşterileri, potansiyel müşterileri, iş ortakları, tedarikçileri, hizmet sağlayıcıları, çalışanları ve hukuki ilişki içinde bulunduğu danışmanlar, ilgili üçüncü kişiler ile yapmış olduğu veya yapacağı sözleşmelerin yapılması ve ifasının sağlanması,
- Şirketin üçüncü kişilerle olan hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, şirketin hukuki ilişki içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerle irtibatı, iletişimi sağlamak, şirketin kurumsal kalitesini sağlamak, irtibatlı olduğu ilgili kişilerin güvenliğini sağlamak,
- Şirket faaliyetleri ile ilgili internet sayfamızı kullanmanız, internet sayfamızdaki kariyer iş başvurusu, iletişim formlarını doldurmanız için gerekli süreçlerin sürdürülmesi,
- Şirket faaliyetleri kapsamında sunulan hizmetler ile ilgili olarak, ilgili kişi ve kuruluşlara gerekli hizmetlerin sunulması, satış ve pazarlama işlemlerinin yapılması, satış ve pazarlama işlemlerinin takip edilmesi, banka işlemlerinin yapılması, çek, senet, kredi kartı ve diğer ticari ödeme araçları ile ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şirkete ait bina ve eklentilerinin fiziksel güvenliğinin, şirket bina giriş-çıkışlarının kontrolünün sağlanması, çalışanlar ile yapılan iş sözleşmesi, şirket menfaati kapsamında işe devam ve kontrolün sağlanması,
- Sunulan hizmetler kapsamında iş süreçlerinin planlanması, ürünlerin Sevkiyat, kargo ve teslimat süreçlerini yönetmek, çağrı merkezi hizmetlerini yerine getirmek.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:
Kimlik Bilgisi (Çalışanlar, stajyerler, çalışan adayları, ürün veya hizmet alan müşteriler, tedarikçiler, tedarikçi çalışanları, temsilciler bakımından; kimlik numarası, adı, soyadı, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adı, eş, çocuk, aile yakınlık bilgileri, medeni durum bilgisi, cinsiyet, paylaşılan resmi kimlik belgeleri üzerinde yer alan kimlik bilgileri)
İletişim Bilgisi (Müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, çalışanlar, stajyerler, çalışan adayları ve ilgili üçüncü kişilerin telefon numarası, fax numarası, iletişim adresi, e-posta adresi bilgisi)
Özlük Bilgisi (Çalışanlar bakımından, iş sözleşmesi, eğitim, diploma bilgileri, sertifika bilgisi, SGK işe giriş, çıkış bildirgesi, AGİ formu bilgisi, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, eş, çocuk yakınlık bilgisi, aile bireylerinin kimlik, nüfus kayıt bilgileri, işin niteliğine göre alınan zimmet belgesi, çalışma belgesi, istifa, fesih, kıdem ve ihbar tazminatı bordrosu, maaş bordro bilgileri, SGK kayıt bilgisi, hizmet dökümü, özgeçmiş bilgileri, izin bilgileri, personel performans değerlendirme raporları, iş kazası bilgileri, iş başvuru formunda yer alan bilgiler, referans, bilgileri, askerlik durum bilgisi, banka hesap bilgileri, IBAN numarası bilgisi, stajyerler için staj dosyasındaki özlük bilgileri, çalışan adayları bakımından iş başvurusu formu üzerinde yazılı özlük bilgileri)
Hukuki İşlem Bilgisi (Şirket ile hukuki irtibatı bulunan ilgili kişiler bakımından; adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kişisel bilgiler, arabulucular, iş mahkemeleri ve sair mahkemelere dair dava ve icra dosya bilgileri, soruşturma bilgisi)
Müşteri, Tedarikçi, Hizmet Sağlayan, İş Ortağı İşlem Bilgisi (Gerçek kişilere ait Ad, Soyadı, kimlik numarası, vergi numarası, vergi dairesi, oda sicil bilgileri, adres, konum, elektronik posta bilgileri, telefon iletişim bilgileri, banka hesap bilgileri, çek, senet, kredi kartı gibi ödeme bilgileri, finans, fatura, sevk irsaliyesi, ürün sipariş talep bilgisi, yetki, imza sirküleri, pazarlama, işlem güvenliği, risk yönetimi bilgisi, meslek, görev, unvan bilgisi, paylaşılan belgeler üzerinde yer alan görsel fotoğraf bilgisi, paylaşılan resmi kimlik belgeleri üzerinde yazılı kişisel bilgiler, tüzel kişi yetkilisi ve çalışanlarına ait kimlik, iletişim, görev, meslek ve unvan bilgileri, görsel ve işitsel kayıt bilgileri, kamera kayıt bilgileri olmak üzere fiziksel mekan güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve işlem güvenliği bilgisi)
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi (Ürün veya hizmet alan müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçi, hizmet sağlayıcıları, iş ortakları ile tüzel kişi temsilcileri ve çalışanları, şirket ortakları, şirket çalışanları, stajyerler, çalışan adayları, ziyaretçilerin ve ilgili üçüncü kişilerin, şirket bina, otopark ve eklentilerinde alınan kamera kayıt bilgileri, çalışanlar bakımından işyeri giriş çıkış kayıt bilgileri),
İşlem Güvenliği Bilgisi (Şirket çalışanların kullandıkları yazılım, donanım, uygulamalara ait kullanıcı adı ve parola bilgileri, log kayıtları bilgisi, internet sayfası giriş çıkış kayıtları olmak üzere işlenen işlem güvenliği bilgisi)
Risk Yönetimi Bilgisi (Çalışan, hissedar, temsilciler, ürün veya hizmet alan müşteriler, tedarikçiler, tedarikçi çalışanı için ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler)
Finans Bilgisi (Müşteriler ve tedarikçiler bakımından; fatura, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, banka hesap numarası, ıban numarası, kredi kartı bilgileri, çek, senet, mail order, ödeme, sigorta poliçesi, sözleşme bilgisi, malvarlığı bilgileri, banka hesap bilgileri, cari hesap bilgileri, kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilen finans bilgileri, çalışanlar, stajyerler, şirket hissedarları bakımından banka hesap bilgileri, ıban numarası, beyannameler, diğer finans bilgileri),
Mesleki Deneyim Bilgisi (Çalışanlar, stajyerler, çalışan adayları bakımından, öğrenim, meslek kursları, iş tecrübesi bilgileri, diploma bilgileri, çalışma hayatı, referans bilgileri, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, mesleki yeterlilik bilgileri, bildirilen formlardaki diğer mesleki bilgileri, şirket ortakları, müşteriler, iş ortakları, hizmet sağlayan tedarikçi yetkilisi ve çalışanları ile kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri ve personeli bakımından görev, unvan, meslek bilgisi, sicil, uzmanlık, eğitim, diploma, sertifika, yeterlilik bilgileri),
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Çalışanlar, çalışan adayları, stajyerler ve hissedar/ortak olmak üzere ilgili kişi bakımından; doldurulan, basılı formlar, diploma, sertifika, paylaşılan evrak ve resmi belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, işe başvuru ve şirket faaliyetleri kapsamında gerektiğinde alınan görsel kayıt bilgileri)
Sağlık Bilgisi (Çalışanlar ve stajyerler için özlük dosyalarındaki sağlık durum bilgileri, sağlık raporları, genel sağlık raporu tetkikleri, kan grubu bilgisi, laboratuvar tetkikleri, kişisel sağlık ve fiziksel engellilik durum bilgileri, hissedar/ortaklar ait sağlık durum bilgileri)
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine dair bilgiler (Çalışanlar ve stajyerler için adli sicil kaydı, hükümlülük, adli durum bilgileri),
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, iş süreçleri, şirket yönetim süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortakları/hissedarlarımıza, teknik destek sağlanmasını gerektiren süreçler için gerektiğinde yurt içinde bulunan iş/çözüm ortaklarımıza, tedarikçilerimize, danışmanlarımıza, şirket temsilcilerine, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla hizmet sağlayan tedarikçilere, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel verileriniz; şirket faaliyetleri kapsamında, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, iletişim, insan kaynakları başvuru formlarının doldurulması, özlük dosyalarının oluşturulması, sözleşmelerin düzenlenmesi, ifası, muhasebe, mali ve sosyal hakların tesisi ve sürdürülmesi için finans bilgilerinin işlenmesi, satın alma, pazarlama, planlama, kalite ve kurumsal gelişimin sağlanması amacıyla alınan kişisel verilerin işlenmesi, telefon, elektronik posta olmak üzere iletişim kanalları vasıtasıyla, şirket bina ve eklentilerinin, internet sitesinin ziyaret edilmesi, şirket bina ve eklentilerinde iç ve dış mekan güvenliğini sağlamak amacıyla görüntülü kamera kayıt sisteminin kullanılması suretiyle, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz; Kanunu'nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; gerektiğinde Kanun'un 5/1- ''Açık rızanın alınması'', 5/2- a)"Kanunlarda açıkça öngörülmesi", c)''Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması'', ç)''Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması'', e)''Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması'', f) "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ile çalışanlar bakımından sağlık verileri ve ceza mahkumiyeti güvenlik tedbirlerine dair özel nitelikli kişisel veriler bakımından "KVKK" nın 6/3-b) "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", 6/3-d) "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması", 6/3-f) "İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması" maddeleri gereği belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; "KVKK" nın "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan "Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Aresforti Homelift Asansör Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ("Aresforti Homelift"),Yeni Mahalle Ali Haydar Efendi Caddesi No:25C Çayırova Kocaeli adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden info@aresforti.com adresine elektronik posta göndererek, kayıtlı elektronik posta ile aresfortiproje@hs.03.kep.tr adresine e-posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.
Şirketimize iletilen talepler, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
İLETİŞİM FORMU BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
1.VERİ SORUMLUSU:
İnternet sitemizi ziyaret eden ilgili kişilerin, iletişim formunu doldurmaları ve internet sitesinde bulunan iletişim kanalları kullanmanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca Aresforti Homelift Asansör Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi("Aresforti Homelift") tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan "Veri Sorumlusu" sıfatıyla bazı kişisel verileriniz işlenmektedir. Detaylı bilgiler için internet sitemizde bulunan KVKK politikalarımızı inceleyebilirsiniz.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ:
Kişisel verileriniz; şirket faaliyetleri kapsamında iletişimin sağlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, teklif verilmesi, talep, şikâyet ve önerilerin alınması, takibi amaçlarıyla sınırlı olarak şirketimiz tarafından işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:
İnternet sitesinde bulunan "İletişim" başlıklı iletişim formunu doldurmanız halinde, Kimlik Bilgisi (Adınız, Soyadınız), İletişim Bilgisi (Elektronik Posta Adresi, Telefon), İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi giriş çıkış kayıtları, IP bilgisi), Pazarlama Bilgisi (Çerez kayıtları, firma bilgisi), mesaj içeriğinde paylaştığınız veya eklediğiniz dosyalarda yer alan kişisel verileriniz işlenmekte, depolanmakta, saklanmaktadır.
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2.maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımız, şirket ortakları/hissedarlarımız, yurt içinde bulunan bilgi işlem veri tabanına, hizmet sağlayıcılarımıza, gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ:
Kişisel verileriniz, Kanunun 5/2-f. maddesinde belirtilen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak, Şirket internet sitesinde, elektronik ortamda otomatik olarak işlenmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; "KVKK" nın "Veri Sorumlusuna Başvuru" başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sayfamızda bulunan "Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak Aresforti Homelift Asansör Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi ("Aresforti Homelift"),Yeni Mahalle Ali Haydar Efendi Caddesi No:25C Çayırova Kocaeli adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden info@aresforti.com adresine elektronik posta göndererek, kayıtlı elektronik posta ile aresfortiproje@hs.03.kep.tr adresine e-posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.